Khi các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp hỗ trợ vận hành hiệu quả và bảo mật, cụm từ “On-premise” (phần mềm triển khai tại chỗ) thường xuyên xuất hiện trong các lựa chọn. Nếu bạn đã từng tiếp cận với các công cụ như SAP, Microsoft Office hay Adobe Creative Suite thì chắc chắn đã sử dụng qua những ứng dụng được triển khai theo mô hình on premise. Vậy on premise là gì và liệu đây có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong bối cảnh hiện tại? HTH DIGI sẽ cùng bạn đi sâu phân tích trong bài viết này.
Tổng quan về giải pháp On Premise
Định nghĩa On Premise là gì?
On premise, hay còn gọi là giải pháp phần mềm tại chỗ, là một mô hình công nghệ cho phép doanh nghiệp triển khai và lưu trữ dữ liệu ngay trên hệ thống máy chủ nội bộ của mình. Khi sử dụng giải pháp này, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát phần mềm và dữ liệu trên hạ tầng CNTT tự quản lý.
Khác với mô hình cloud, phần mềm on premise sẽ được cài đặt trực tiếp trên máy chủ riêng của doanh nghiệp, giúp đảm bảo quyền sở hữu và quản trị hoàn toàn độc lập với bên thứ ba.
Trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp khi sử dụng On Premise
Một trong những đặc điểm quan trọng của on premise là doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm vận hành và bảo mật toàn bộ hệ thống. Đồng nghĩa, bạn sẽ cần đầu tư vào phần cứng, nhân sự IT, chi phí duy trì, cập nhật và bảo trì định kỳ.
Về mặt quyền lợi, doanh nghiệp có thể kiểm soát dữ liệu tuyệt đối, chỉ cho phép truy cập từ các thiết bị nội bộ, đặc biệt hữu ích khi làm việc với dữ liệu mật hoặc yêu cầu an toàn cao. Nhờ đó, rủi ro bị truy cập trái phép từ bên ngoài sẽ được hạn chế tối đa.
Ưu điểm và nhược điểm của mô hình On Premise
Ưu điểm:
-
Chi phí sở hữu lâu dài hợp lý: Dù cần đầu tư ban đầu, nhưng chi phí duy trì hàng năm thấp hơn nhiều so với mô hình cloud trả phí định kỳ.
-
Toàn quyền kiểm soát: Doanh nghiệp toàn quyền truy cập, điều chỉnh, và quản lý hệ thống bất kỳ lúc nào.
-
Chính sách bảo mật riêng biệt: Không phụ thuộc vào nền tảng bên ngoài, bạn có thể tùy chỉnh các lớp bảo mật theo yêu cầu cụ thể.
-
Không phụ thuộc Internet: Có thể vận hành hệ thống nội bộ ngay cả khi không có kết nối Internet, phù hợp với môi trường làm việc hạn chế mạng.
Nhược điểm:
-
Chi phí đầu tư ban đầu cao: Bao gồm phần cứng, cơ sở hạ tầng, và tài nguyên hỗ trợ.
-
Yêu cầu đội ngũ IT nội bộ: Cần nhân sự có chuyên môn để triển khai và bảo trì hệ thống.
-
Khó mở rộng linh hoạt: Khi cần nâng cấp hoặc thay đổi quy mô, việc triển khai có thể phức tạp và tốn thời gian.
-
Truy cập từ xa bị giới hạn: Việc truy cập bên ngoài thường cần thiết lập VPN hoặc cổng kết nối phức tạp.
So sánh giữa On Premise và Cloud – Doanh nghiệp nên chọn gì?
| Tiêu chí | On Premise | Cloud |
|---|---|---|
| Triển khai | Cài đặt nội bộ trên hệ thống của doanh nghiệp. | Triển khai qua Internet từ nhà cung cấp bên thứ ba. |
| Chi phí | Phí đầu tư ban đầu lớn, chi phí vận hành lâu dài thấp. | Phí dịch vụ theo tháng/năm, không cần đầu tư phần cứng. |
| Quản lý dữ liệu | Doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát, không phụ thuộc bên ngoài. | Phụ thuộc nhà cung cấp trong việc quản lý và bảo mật dữ liệu. |
| Bảo mật | Bảo mật cục bộ, doanh nghiệp tự kiểm soát hoàn toàn. | Bảo mật phụ thuộc vào năng lực và cam kết của nhà cung cấp. |
| Nâng cấp phần mềm | Phải tự nâng cấp, có thể gây gián đoạn hệ thống. | Được cập nhật tự động, không phát sinh thêm chi phí nâng cấp. |
| Khả năng mở rộng | Mở rộng khó khăn, đòi hỏi tái cấu trúc hệ thống. | Linh hoạt và dễ mở rộng khi nhu cầu tăng trưởng. |
Những câu hỏi thường gặp khi tìm hiểu về On Premise
1. Khi nào nên chọn mô hình On Premise?
Doanh nghiệp có dữ liệu nội bộ đặc biệt nhạy cảm như trong tài chính, y tế, luật,… nên chọn on premise để đảm bảo tối đa tính bảo mật.
2. Mô hình nào đang phổ biến hơn hiện nay – On Premise hay Cloud?
Mô hình Cloud đang dẫn đầu về mức độ phổ biến nhờ tính tiện dụng và khả năng triển khai nhanh. Tuy nhiên, on premise vẫn là lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức lớn yêu cầu kiểm soát dữ liệu chặt chẽ.
3. Hybrid Cloud là gì và có liên quan gì đến On Premise?
Hybrid Cloud là mô hình kết hợp giữa on premise và cloud, tận dụng cả hai ưu điểm. Doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu quan trọng tại chỗ, đồng thời linh hoạt sử dụng đám mây để mở rộng quy mô.
4. Nâng cấp hệ thống On Premise có phức tạp không?
Có. Doanh nghiệp cần điều chỉnh các thiết lập và cấu hình lại hệ thống cho toàn bộ máy trạm, yêu cầu đội ngũ IT nhiều kinh nghiệm.
Kết luận
Việc lựa chọn on premise hay cloud phụ thuộc vào đặc thù hoạt động và định hướng phát triển của mỗi doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần một nền tảng linh hoạt, tiết kiệm thời gian và dễ triển khai, cloud là một lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu dữ liệu là yếu tố sống còn, cần đảm bảo an toàn tuyệt đối, mô hình on premise là lựa chọn đáng để đầu tư dài hạn.
HTH DIGI hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về giải pháp on premise, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho hoạt động doanh nghiệp của mình.
