Đối với các doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, việc quản lý dự án và công việc hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định mức độ phát triển và khả năng duy trì sự hài lòng của khách hàng. Đặc biệt, với các công ty trong lĩnh vực dịch vụ, công nghệ thông tin hay các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình có nhiều bộ phận làm việc đồng thời với khách hàng, khả năng theo dõi, phối hợp và đáp ứng yêu cầu trở thành yếu tố then chốt.
Tuy nhiên, quản lý công việc nhóm chưa bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Người quản lý phải cân đối, liên kết các nhiệm vụ trong dự án một cách chặt chẽ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Để hỗ trợ giảm bớt áp lực này, nhiều giải pháp phần mềm quản lý công việc đã ra đời, mang lại lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp trong việc tổ chức, giám sát và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
HTH PMS chính là một trong những phần mềm quản lý công việc và dự án đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Giới thiệu phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án HTH PMS
Phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án (Project Management Software), gọi tắt là PMS, là phần mềm chuyên dụng được thiết kế nhằm giúp công ty có thể theo dõi, lên kế hoạch, tổ chức, quản lý nguồn tài nguyên, quản lý nhiều khía cạnh khác của dự án như trình quản lý quảng cáo, chăm sóc khách hàng…Thông qua phần mềm không những người quản lý dự án có thể nắm bắt thông tin, xử lý các công việc quản lý hiệu quả mà những thành viên trong nhóm cũng có thể theo dõi, nâng cao khả năng tương tác, và tăng hiệu suất công việc.
Phần mềm quản lý công việc HTH PMS là gì?
HTH PMS là phần mềm chuyên dụng được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các nguồn lực dự án một cách hiệu quả. Với khả năng theo dõi tiến độ, phân bổ công việc và cung cấp các công cụ phân tích chi tiết, HTH PMS giúp người quản lý dễ dàng giám sát toàn diện dự án.
Bên cạnh đó, phần mềm còn cải thiện tương tác nhóm, hỗ trợ quản lý tài chính và báo cáo liên tục, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Các tính năng nổi bật của HTH PMS bao gồm:
- Lập kế hoạch dự án nhanh chóng và chính xác
HTH PMS tích hợp các công cụ lập kế hoạch thông minh, giúp người quản lý dễ dàng vạch ra tiến trình dự án, xác định ngân sách, lịch trình và phạm vi công việc. Hệ thống còn sử dụng AI để dự đoán thời gian hoàn thành, giúp đảm bảo dự án luôn bám sát mục tiêu ban đầu. - Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả
Việc phân bổ nguồn lực hợp lý là yếu tố quan trọng trong thành công của một dự án. HTH PMS hỗ trợ người quản lý xác định những nút thắt trong quá trình làm việc, từ đó điều chỉnh khối lượng công việc hoặc bổ sung nhân sự khi cần thiết. - Cung cấp góc nhìn tổng quan dự án
Với HTH PMS, người dùng có thể theo dõi toàn bộ các dự án đã hoàn thành, đang triển khai hoặc đã được lên kế hoạch. Điều này giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện và giải quyết các vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến tiến độ dự án. - Nâng cao khả năng tương tác trong đội nhóm
Phần mềm hỗ trợ các công cụ để các thành viên trong nhóm có thể thảo luận, chia sẻ tài liệu và cập nhật công việc. Điều này không chỉ cải thiện sự phối hợp mà còn giúp các nhiệm vụ được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn. - Quản lý ngân sách chặt chẽ
HTH PMS giúp người dùng kiểm soát toàn diện ngân sách dự án, từ giai đoạn lên kế hoạch đến khi hoàn thành. Các báo cáo tài chính chi tiết cung cấp bức tranh tổng quan, đảm bảo dự án luôn trong tầm kiểm soát. - Báo cáo và cập nhật liên tục
Phần mềm tự động hóa quy trình báo cáo, cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ dự án và các vấn đề phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá, đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp để duy trì sự thành công bền vững. - Tăng cường giao tiếp nội bộ và với đối tác
HTH PMS tích hợp các kênh liên lạc cho phép nhân viên, khách hàng và các bên liên quan dễ dàng trao đổi, chia sẻ thông tin trên cùng một nền tảng. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả làm việc nhóm mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ tính minh bạch và sự chuyên nghiệp trong quản lý dự án.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc HTH PMS
- Giảm thiểu rủi ro trong quản lý công việc nhóm.
- Tăng năng suất làm việc thông qua tự động hóa quy trình.
- Nâng cao sự hài lòng và niềm tin của khách hàng.
- Cải thiện khả năng cạnh tranh và khẳng định vị trí doanh nghiệp trên thị trường.
Với HTH PMS, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn xây dựng được thương hiệu vững chắc, trở thành đối tác đáng tin cậy của mọi khách hàng.
Những tính năng vượt trội của phần mềm quản lý công việc PMS
1. Tính năng quản lý dự án và theo dõi dự án
Tính năng này được đánh giá là nền tảng quan trọng nhất khi lập trình phần mềm quản lý công việc PMS. Nó cho phép các doanh nghiệp lập kế hoạch và quản lý dự án hiệu quả, giúp đảm bảo mọi giai đoạn đều được thực hiện đúng tiến độ. Những công cụ nổi bật bao gồm:
- Khả năng tạo mới dự án, lập kế hoạch và lưu trữ trên hệ thống.
- Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa bỏ dự án khi cần thiết.
- Theo dõi các dự án ở nhiều trạng thái như đang đàm phán, đang triển khai hoặc đã hoàn thành.
- Tạo nhiệm vụ chi tiết, phân bổ deadline và thiết lập các công việc liên quan đến dự án.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, tài nguyên, phần mềm phục vụ từng giai đoạn của dự án.
2. Tính năng quản lý khách hàng và các dịch vụ định kỳ
Phần mềm tích hợp công cụ quản lý khách hàng, hỗ trợ nhà quản lý nắm bắt thông tin, nhu cầu và phản hồi khách hàng nhanh chóng. Đặc biệt, tính năng này cực kỳ hữu ích với doanh nghiệp có mô hình dịch vụ định kỳ hoặc chăm sóc khách hàng.
- Dễ dàng tạo mới, cập nhật, thay đổi thông tin khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý các sản phẩm, dịch vụ định kỳ khách hàng đã và đang sử dụng.
- Tự động thông báo đến khách hàng khi sắp tới hạn thanh toán hoặc phát sinh vấn đề liên quan.
3. Tính năng gửi thông báo tự động (Notifications)
HTH Digi không chỉ cung cấp một hệ thống quản lý công việc toàn diện mà còn tích hợp công cụ thông báo linh hoạt. Tính năng này giúp tối ưu hóa giao tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng và nhân viên:
- Tự động gửi thông báo qua email, SMS hoặc thông báo đẩy trên trình duyệt.
- Gửi các nhắc nhở qua push notification đến điện thoại di động của khách hàng, bất kể họ dùng hệ điều hành nào.
- Thông báo tự động khi có thay đổi từ khách hàng hoặc dự án.
- Nhà quản lý có thể gửi thông báo trực tiếp đến nhân viên hoặc khách hàng bất kỳ lúc nào.
4. Tính năng quản lý nhân sự hiệu quả
Việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản và thông minh hơn với giao diện thân thiện của phần mềm quản lý công việc PMS. Tính năng này được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với từng doanh nghiệp:
- Quản lý tiến độ làm việc, lịch sử công việc và thời gian hoàn thành của từng nhân viên.
- Phân công nhiệm vụ dễ dàng, đảm bảo mỗi nhân viên nhận đúng công việc theo chuyên môn.
- Hiển thị trạng thái công việc qua các biểu tượng màu sắc để phân biệt task quan trọng, sắp hết hạn hoặc đã hoàn thành.
- Hỗ trợ nhân viên tự đăng nhập và theo dõi hiệu suất công việc cá nhân.
5. Quản lý lương và chế độ nhân viên
Phần mềm quản lý công việc PMS của HTH Digi không chỉ hỗ trợ quản lý dự án mà còn tích hợp tính năng quản lý nhân sự toàn diện:
- Theo dõi và quản lý mức lương cơ bản, hoa hồng hoặc các khoản phạt của nhân viên.
- Tự động tính toán chế độ làm thêm giờ, ngày nghỉ phép, và thưởng theo quy định.
- Báo cáo minh bạch và rõ ràng về các khoản chi trả, đảm bảo sự hài lòng từ nhân viên.
6. Tính năng tương tác nội bộ linh hoạt
Việc tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả là yếu tố không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. PMS cung cấp công cụ giúp nâng cao sự kết nối giữa các thành viên:
- Tích hợp hệ thống chat, tương tác nhóm và trao đổi dữ liệu nhanh chóng.
- Bảng tin nội bộ riêng biệt để cập nhật thông báo, chia sẻ thông tin quan trọng.
- Hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa với đầy đủ công cụ giao tiếp.
7. Tính năng báo cáo và theo dõi tiến độ chi tiết
Báo cáo chính xác và theo dõi tiến độ từng dự án là một ưu điểm nổi bật của phần mềm PMS:
- Hiển thị trạng thái chi tiết từng dự án: hoàn thành, đang thực hiện hoặc đang lên kế hoạch.
- Quản lý các ý kiến phản hồi, yêu cầu thay đổi từ khách hàng.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, lịch sử giao dịch với khách hàng.
8. Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên
Mỗi nhân viên đều có thể truy cập hệ thống để quản lý thông tin cá nhân:
- Điểm danh thông minh qua ứng dụng di động.
- Theo dõi ngày phép, tiền thưởng, thành tích và hợp đồng.
- Chủ động quản lý nhiệm vụ, công việc hàng ngày và gửi phản hồi trực tiếp.
Tại sao phần mềm quản lý công việc PMS của HTH Digi lại nổi bật?
1. Phần mềm quản lý công việc thuần Việt, hiện đại
HTH Digi tự hào phát triển phần mềm PMS mang đậm dấu ấn Việt, với sự kết hợp hoàn hảo giữa tính năng hiện đại và sự tiện dụng.
2. Kết nối đa nền tảng, truy cập mọi lúc mọi nơi
Hệ thống PMS hỗ trợ cả web và ứng dụng di động, cho phép bạn quản lý công việc và dự án linh hoạt dù ở bất cứ đâu.
3. Thiết kế giao diện UI/UX thông minh
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người mới làm quen với phần mềm cũng nhanh chóng thành thạo.
4. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm
HTH Digi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ 24/7, giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu khi sử dụng phần mềm.
Hãy để phần mềm quản lý công việc PMS của HTH Digi trở thành công cụ đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình phát triển bền vững.
