Việc quản lý thư viện sách bao gồm rất nhiều công việc như quản lý số lượng sách, nguồn sách, phân loại và sắp xếp, kiểm tra số lượng người mượn – trả sách,… cũng như phối hợp nhân lực và các nguồn lực khác để thực hiện các mục tiêu của thư viện. Bài viết dưới đây, HTH DIGI sẽ cung cấp kiến thức về những giải pháp quản lý thư viện sách trong trường học hiệu quả 2024, mời bạn đọc tham khảo ngay nhé!
Tại sao cần quản lý thư viện sách?
Quản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, luôn đòi hỏi người quản lý phải có sự tỉ mỉ, chu đáo với phương pháp quản lý khoa học. Tuy nhiên, khi quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách ngày càng nhiều và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau thì công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề.
Do đó, để hệ thống hóa một nguồn tri thức lớn như thế thì việc quản lý thư viện sách phải khoa học, tối ưu nhất nhằm đảm bảo sự vận hành đồng bộ, hợp lý. Từ đó, giúp cho thư viện đạt hiệu quả tốt nhất cũng như khuyến khích học sinh đến thư viện đọc sách. Đưa cuốn sách phù hợp tới tay người đọc là điều vô cùng cần thiết trong việc hình thành và phát triển kỹ năng đọc, mở rộng và phát huy hiểu biết.
Thực trạng quản lý thư viện sách ở các trường học
Trong tất cả các trường học hiện nay đều có các thư viện nơi để học sinh, sinh viên đến học tập nghiên cứu, tìm hiểu và mượn những quyển sách hay. Tuy nhiên, số lượng sách ngày càng nhiều cũng như số lượng người đọc tìm đến thư viện để học tập, mượn – trả sách ngày càng tăng khiến việc quản lý thư viện theo cách truyền thống dần trở nên lỗi thời và gặp nhiều khó khăn cũng như mất rất nhiều thời gian.
Các cơ sở giáo dục đều nhận ra rằng, việc tiến hành đổi mới, tiếp cận các công cụ phần mềm hiện đại sẽ không còn là sự lựa chọn mà là điều bắt buộc nếu cơ sở của họ muốn tiến tới chuyển đổi số – xu thế thời đại.
Để giải quyết vấn đề này, các phần mềm quản lý thư viện được ra đời nhằm giúp các nhà trường xây dựng được hệ thống quản lý thư viện một cách dễ dàng hơn. Mục đích chung của phần mềm là tối ưu quy trình quản lý, giúp việc theo dõi, kiểm kê trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, ở một số trường, đặc biệt là tại các tỉnh miền núi – nơi kinh tế vẫn chưa phát triển cũng như cập nhật công nghệ thông tin còn chậm, việc quản lý thư viện vẫn chưa được đầu tư, quan tâm đúng mức nên chưa phát huy được hiệu quả, chưa thu hút được nhiều học sinh đến học tập.
Giải pháp quản lý thư viện sách trong trường học hiệu quả 2024
Sắp xếp các loại sách theo đúng nguyên tắc, trật tự
Người đọc thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn sách trong số hàng ngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện. Vì vậy, việc sắp xếp các loại sách theo đúng nguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện để mọi người có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này.
Mỗi cuốn sách sẽ có số thứ tự nhất định trên giá sách, và người quản lý thư viện cần sắp xếp sách vào đúng vị trí của nó sau khi được sử dụng. Công việc này tuy mất thời gian nhưng rất cần thiết vì nó đảm bảo cho nhu cầu sử dụng của độc giả.
Tự tay sắp xếp và quản lý
Nếu được giao nhiệm vụ quản lý sách của thư viện, hãy sắp xếp chúng lên kệ và quản lý theo từng vị trí, từng đầu mục sách theo cách khoa học và phù hợp với nhu cầu sử dụng. Khi đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm một cuốn sách theo yêu cầu của độc giả. Công việc rà soát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cũng diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Hãy cẩn trọng khi rà soát và sắp xếp từng cuốn sách để có thể nắm rõ vị trí cụ thể của từng cuốn sách, giúp quản lý sách hiệu quả.
Thường xuyên rà soát và kiểm tra sách
Trong lúc chọn sách, độc giả có thể làm đảo lộn vị trí sắp xếp. Vì thế, để đảm bảo rằng sách luôn ở đúng vị trí, hãy thường xuyên rà soát và kiểm tra các đầu mục, phát hiện sớm những vấn đề phát sinh để kịp thời điều chỉnh.
Sử dụng phần mềm quản lý
Bạn chỉ có thể đảm bảo sự chính xác và khoa học trong công việc quản lý sách thư viện khi có một hệ thống hợp lý. Phần mềm quản lý thư viện sách giúp dễ dàng thực hiện các công việc như:
- Cập nhật thông tin, số lượng cụ thể của mỗi đầu mục sách và vị trí của từng loại sách.
- Tìm kiếm và cập nhật thông tin của từng cuốn sách nhanh chóng.
- Sắp xếp và quản lý sách theo cách nhanh chóng và khoa học hơn.
- Cập nhật thông tin độc giả như: tình trạng mượn, trả sách và thông tin kỳ hạn thẻ thư viện,…
Với phần mềm quản lý, bạn có thể đồng bộ hóa hệ thống thông tin dữ liệu trong thư viện để thao tác nhanh khi đáp ứng yêu cầu của từng độc giả.
HTH DIGI Educenter – Giải pháp “vàng” cho thư viện của trường học
Phần mềm quản lý thư viện sách HTH DIGI Educenter từ HTH DIGI – công ty có hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên về thiết kế website, phần mềm uy tín tại Việt Nam, sẽ là giải pháp lý tưởng cho hệ thống thư viện. HTH DIGI luôn đặt khách hàng làm trọng tâm, cam kết chất lượng dịch vụ và an toàn cho hệ thống của bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, HTH DIGI hỗ trợ khách hàng 24/7 để đảm bảo mọi hệ thống đều được bảo mật và an toàn nhất.
HTH DIGI Educenter được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý thư viện nổi bật, tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp nhà trường quản lý và thống kê hàng chục nghìn đầu sách một cách khoa học và nhanh chóng. Phần mềm này cho phép phân loại sách, tra cứu vị trí dễ dàng và lập báo cáo theo mẫu sẵn, phân quyền truy cập cho quản lý, thủ thư, nhân viên, và người mượn sách.
Với những lợi ích mà phần mềm này mang lại, HTH DIGI Educenter là ứng dụng không nên bỏ qua để nâng cao hiệu quả quản lý thư viện sách trong trường học của bạn.
