Tìm hiểu quy trình thiết kế website chuẩn cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhu cầu xây dựng website ngày càng tăng cao, kéo theo sự xuất hiện của hàng loạt đơn đặt hàng gửi đến các dịch vụ thiết kế website. Tuy nhiên, đa số khách hàng không có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế website, dẫn đến nhiều mâu thuẫn trong quá trình xây dựng và phát triển website. Bên cạnh đó, nhiều khách hàng cũng tò mò về quy trình thiết kế website, cách mà đơn đặt hàng của họ sẽ được xử lý và các chi tiết, giai đoạn nào có thể thay đổi hoặc tùy biến theo sở thích cá nhân.

Với kinh nghiệm thiết kế website chuyên nghiệp, chuẩn SEO cho hàng trăm đối tác lớn nhỏ trong và ngoài nước, đội ngũ lập trình viên tại HTH Digi đã đúc kết và xây dựng quy trình thiết kế website chuyên nghiệp, hoàn chỉnh. Quy trình này được chia thành 6 bước cơ bản, đảm bảo mỗi website không chỉ đẹp mắt mà còn hoạt động hiệu quả.

Nội Dung

Quy trình thiết kế website tại HTH Digi

Bước 1: Phân tích yêu cầu của khách hàng

Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quy trình thiết kế website chính là phân tích yêu cầu của khách hàng. Đa số khách hàng không có kiến thức chuyên môn về thiết kế, nên việc họ đưa ra những yêu cầu không khả thi hoặc không hợp lý là điều dễ xảy ra. Vì vậy, bước đầu tiên của quy trình tại HTH Digi là phân tích yêu cầu của khách hàng, tư vấn và thảo luận kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi của từng yêu cầu.

Trong giai đoạn này, các yếu tố như lĩnh vực hoạt động, đối tượng hướng tới, tên miền và hosting, cũng như các yêu cầu cá nhân của khách hàng sẽ được cân nhắc. Các website cần tuân theo xu hướng và quy tắc thiết kế của từng lĩnh vực để đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, việc lựa chọn tên miền và hosting phù hợp là điều cần thiết để website vận hành ổn định.

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết quá trình thiết kế website

Sau khi thống nhất yêu cầu, HTH Digi sẽ lên kế hoạch chi tiết, bắt đầu với việc vẽ sơ đồ sitemap của website. Sitemap là yếu tố quyết định đến cấu trúc của website, giúp phân chia công việc một cách hợp lý và hiệu quả. Đồng thời, việc thiết kế menu điều hướng cũng rất quan trọng để khách hàng dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin trên website.

Bước 3: Thiết kế giao diện website

Giao diện website là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của khách hàng khi truy cập. Tại HTH Digi, chúng tôi cung cấp cả hai loại giao diện: giao diện có sẵn theo mẫu và giao diện độc quyền. Nếu khách hàng muốn có một giao diện nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, giao diện mẫu sẽ là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu yêu cầu về sự độc đáo và khác biệt, giao diện độc quyền sẽ giúp khách hàng thể hiện rõ nét thương hiệu và cá tính riêng biệt của mình.

Bước 4: Xây dựng tính năng và nội dung website

Sau khi giao diện đã được thiết kế, đội ngũ lập trình viên sẽ bắt tay vào việc xây dựng các tính năng cơ bản và nội dung cho website. Tùy vào loại hình website, chúng tôi sẽ tích hợp các tính năng cần thiết như menu điều hướng, thanh tìm kiếm, trang liên hệ và các chức năng bổ sung khác. HTH Digi đặc biệt chú trọng đến thiết kế đáp ứng (responsive design) để website hiển thị tối ưu trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại di động.

Ngoài các tính năng cơ bản, nội dung website cũng sẽ được xây dựng để đảm bảo website có đủ thông tin phục vụ người dùng, đồng thời giúp nâng cao hiệu quả SEO.

Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa

Một trong những bước quan trọng trong quy trình thiết kế website chính là kiểm tra và chỉnh sửa website trước khi chính thức đưa vào hoạt động. Đội ngũ lập trình viên sẽ thử nghiệm website trên các nền tảng và thiết bị khác nhau để đảm bảo website hoạt động ổn định. Việc kiểm tra tốc độ tải trang, tối ưu hóa hình ảnh và mã nguồn là điều rất quan trọng để website không bị gián đoạn và tăng trải nghiệm người dùng.

Bước 6: Nhận phản hồi và hướng dẫn sử dụng

Sau khi hoàn tất việc thiết kế website, HTH Digi sẽ tiến hành liên hệ với khách hàng để họ có thể kiểm tra và trải nghiệm website. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa. Đồng thời, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các công cụ quản trị website để khách hàng dễ dàng vận hành và cập nhật thông tin.

Trong quy trình thiết kế website tại HTH Digi, chúng tôi luôn tôn trọng yêu cầu của khách hàng và cố gắng mang đến một sản phẩm hoàn hảo nhất. Mặc dù có nhiều yếu tố không thể thay đổi, chúng tôi vẫn đảm bảo rằng các chi tiết có thể tùy chỉnh để phù hợp với sở thích của khách hàng, từ màu sắc, bố cục đến các tính năng đặc biệt.

HTH Digi cam kết cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói, từ tên miền, hosting, giao diện cho đến các tính năng, đảm bảo website hoạt động hiệu quả và tối ưu hóa SEO. Sau khi bàn giao sản phẩm, chúng tôi vẫn tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc bảo trì và tối ưu hóa website.

Hướng dẫn cách tạo trang web – Từ ý tưởng cho đến thực thi

Trên đây là quy trình thiết kế trang web chuyên nghiệp của một Agency. Tuy nhiên, nếu bạn không có ý định thuê dịch vụ từ họ và muốn tự mình thực hiện, HTH DIGI sẵn sàng hướng dẫn bạn. Về cơ bản, việc tạo một trang web hoàn chỉnh cũng trải qua 6 bước tương tự quy trình thiết kế website nhưng có một số điểm khác biệt. Cụ thể, hãy cùng HTH DIGI tìm hiểu nhé!

Quy trình tạo trang web hoàn chỉnh gồm 6 bước sau:

Xác định mục tiêu khi thiết kế website
Lựa chọn nền tảng thiết kế web
Đăng ký tên miền
Mua Web hosting và VPS
Hoàn thiện website
Phát triển website

Bước 1: Xác định mục tiêu khi tạo trang web

Xác định chính xác mục tiêu, mục đích thiết kế website ngay từ đầu giúp lựa chọn nền tảng web và phát triển các tính năng phù hợp, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng website. Để làm rõ, hãy trả lời các câu hỏi sau:

Bạn muốn thiết kế website bán hàng, giới thiệu doanh nghiệp, hay có các tính năng đặc biệt?
Loại website bạn cần phù hợp với mục tiêu nào?

Ví dụ:
Thiết kế website bán hàng
Nếu bạn cần một website bán hàng, các tính năng quan trọng như quản lý sản phẩm, thanh toán trực tuyến, và vận chuyển sẽ được ưu tiên. HTH DIGI từng hỗ trợ nhiều thương hiệu nổi bật như Hockerty, A Dong Silk,… để xây dựng hệ thống bán hàng chuyên nghiệp.

Thiết kế website giới thiệu doanh nghiệp
Nếu là website giới thiệu doanh nghiệp, giao diện cần làm nổi bật thương hiệu, sản phẩm, và dịch vụ của bạn. Ví dụ, website của Mekong Food Group là một dự án điển hình mà HTH DIGI đã thực hiện, giúp thương hiệu tăng khả năng nhận diện.

Thiết kế website với tính năng đặc biệt
Nếu cần các tính năng riêng như VR 360, tích hợp khóa học trực tuyến, hoặc hệ thống quản lý nhập hàng, HTH DIGI sẽ hỗ trợ phát triển theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Bước 2: Lựa chọn nền tảng thiết kế web

Nhờ sự phát triển công nghệ, bạn có thể tạo website thông qua:

CMS (Hệ quản trị nội dung)
Các công cụ miễn phí hoặc trả phí
Tự lập trình từ đầu
Sử dụng dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp

Tạo website với CMS

Một trong những CMS phổ biến nhất hiện nay là WordPress. Đây là mã nguồn mở miễn phí, dễ sử dụng, và có cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ. Nền tảng này phù hợp với nhiều loại website từ blog cá nhân, bán hàng, đến doanh nghiệp lớn.

HTH DIGI khuyến nghị WordPress cho những dự án cần chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Nếu bạn cần tích hợp các tính năng phức tạp hoặc đảm bảo bảo mật cao, dịch vụ thiết kế tùy chỉnh của HTH DIGI là một giải pháp tối ưu.

Bước 3: Tìm, chọn và mua tên miền

Tên miền (domain) chính là “địa chỉ nhà” giúp khách hàng tìm đến website của bạn. Để mua được tên miền phù hợp, hãy thực hiện các bước sau:

Chọn tên miền: Ưu tiên tên ngắn gọn, dễ nhớ và thể hiện thương hiệu/sản phẩm.
Chọn đuôi tên miền: Phù hợp với lĩnh vực và đối tượng khách hàng, ưu tiên đuôi phổ biến như .com hoặc .com.vn.
Kiểm tra trùng lặp: Sử dụng các công cụ kiểm tra tên miền uy tín.
Mua tên miền: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín như HTH DIGI để đảm bảo chất lượng và hỗ trợ tốt nhất.

Hãy luôn nhớ rằng, tên miền là đại diện thương hiệu của bạn trên Internet, nên cần lựa chọn cẩn thận.

Bước 4: Mua Web hosting / VPS

Web Hosting là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu và vận hành website. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của bạn, hãy lựa chọn loại hosting phù hợp:

Shared Hosting:
- Chi phí thấp, dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.
- Phù hợp với website nhỏ hoặc trung bình.
VPS Hosting:
- Tài nguyên server riêng, khả năng tùy chỉnh cao.
- Dành cho website có lượng truy cập lớn, yêu cầu bảo mật cao.
Cloud Hosting:
- Hiệu năng cao, gần như không có downtime.
- Linh hoạt và dễ dàng mở rộng dung lượng.

Tiêu chí chọn hosting:

Dung lượng/RAM
Băng thông
Tính năng bảo mật (SSL, chống DDoS, sao lưu dữ liệu).

HTH DIGI cung cấp các gói hosting với tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, bảo mật cao và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Bước 5: Thiết kế giao diện và lập trình

Sau khi có hosting và tên miền, bạn cần tiến hành thiết kế giao diện. Một giao diện tốt sẽ:

Tôn vinh hình ảnh thương hiệu.
Tối ưu trải nghiệm người dùng.
Thân thiện với các thiết bị di động (responsive design).

Song song với đó là quá trình lập trình, đảm bảo website hoạt động trơn tru, có đầy đủ tính năng cần thiết.

Bước 6: Tối ưu SEO và bảo mật website

Để website của bạn dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm, hãy đảm bảo:

Nội dung được tối ưu từ khóa (SEO).
Tốc độ tải trang nhanh chóng.
Sử dụng SSL để bảo mật thông tin.

HTH DIGI cung cấp dịch vụ bảo mật website toàn diện, bảo vệ website khỏi các mối đe dọa từ virus, malware, và các cuộc tấn công mạng.

Lời khuyên khi tạo website

Hiện nay, việc xây dựng một website đã trở nên đơn giản nhờ sự hỗ trợ từ công cụ và cộng đồng công nghệ. Bạn chỉ cần vài bước cơ bản để có một trang web với giao diện đẹp mắt, hiện đại và phù hợp. Tuy nhiên, để website không chỉ hoạt động mà còn phát huy tối đa hiệu quả, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:

Giao diện website đẹp, thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên

Thay vì tập trung vào “đẹp” một cách cảm tính, hãy ưu tiên giao diện ưa nhìn và gọn gàng. Một số điều quan trọng bạn cần chú ý:

Tập trung vào nội dung chính: Ví dụ, nếu là trang thương mại điện tử, hãy hướng khách hàng ngay đến danh mục sản phẩm.
Đáp ứng xu hướng: Thiết kế giao diện nên theo kịp xu hướng để mang lại trải nghiệm hiện đại, nhưng vẫn ưu tiên dễ sử dụng.

Nội dung là cốt lõi của website

Một website đẹp cần đi đôi với nội dung chất lượng. Điều này không chỉ nằm ở bài viết, hình ảnh mà còn bao gồm các yếu tố chiến lược như video, infographic hoặc animation để truyền tải thông điệp hiệu quả hơn.
Một số lỗi thường gặp khi tạo nội dung:

Sao chép ý tưởng: Việc “xào nấu” nội dung từ các website khác có thể khiến bạn gặp rắc rối về mặt pháp lý và không bền vững.
Chỉ dùng văn bản: Hãy kết hợp hình ảnh, video hoặc các phương tiện truyền thông khác để làm nội dung trở nên sinh động.

Công nghệ và xu hướng thiết kế website

Các yếu tố công nghệ quyết định sự hiệu quả và tối ưu của website:

Responsive Design: Giúp giao diện website tương thích với mọi thiết bị, từ PC đến điện thoại di động. Đây là tiêu chí mà Google đánh giá cao trên công cụ tìm kiếm.
Thiết kế UX/UI: Đảm bảo trải nghiệm người dùng (UX) và giao diện (UI) tối ưu, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết và cảm thấy thoải mái khi thao tác.
Tốc độ tải trang: Ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng và hiệu suất SEO. Hãy tối ưu tốc độ bằng cách sử dụng nền tảng và công cụ phù hợp, như WordPress với các plugin hỗ trợ (VD: WP Rocket).

Trang quản trị dễ sử dụng

Quản trị website cần đơn giản và trực quan, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin và quản lý nội dung. Trước khi bàn giao, hãy yêu cầu lập trình viên hướng dẫn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.

Tối ưu SEO

SEO là yếu tố quyết định sự hiện diện của website trên công cụ tìm kiếm. Hãy kết hợp các yếu tố:

Công nghệ: HTML5, CSS3.
Chiến lược SEO: Nội dung chất lượng, từ khóa phù hợp, và xây dựng liên kết (backlink) hiệu quả.

Lựa chọn nền tảng phù hợp

Bạn có thể chọn giữa website code tay hoặc sử dụng nền tảng mở như WordPress.

Website code tay: Tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu, nhưng đòi hỏi chi phí cao hơn và cần đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp.
WordPress: Phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhờ sự linh hoạt, dễ sử dụng, và khả năng mở rộng với các plugin.

Ý Tưởng Thiết Kế Website Từ A – Z (Giao Diện, Tính Năng, Nội Dung)

Thiết kế website đòi hỏi sự sáng tạo và sự am hiểu sâu sắc về mục tiêu kinh doanh lẫn đối tượng khách hàng. Dưới đây là các bước cần thiết từ việc lên ý tưởng giao diện, tính năng đến nội dung, giúp bạn xây dựng một website chuyên nghiệp, hiệu quả, và phù hợp với nhu cầu.

1. Xác Định Mục Đích Thiết Kế Website

Trước tiên, cần làm rõ mục đích chính của website để từ đó lựa chọn hướng thiết kế phù hợp:

Website bán hàng: Tích hợp thanh toán trực tuyến, bộ lọc sản phẩm, so sánh giá.
Website giới thiệu doanh nghiệp: Truyền tải thông điệp thương hiệu qua hình ảnh và nội dung.
Website giáo dục: Hỗ trợ học trực tuyến, quản lý khóa học, và bảo mật nội dung.
Website bất động sản: Áp dụng công nghệ AR/VR để tăng tính thực tế và tương tác.

Gợi ý: Với từng lĩnh vực khác nhau, giao diện, cách tiếp cận, và tính năng sẽ có sự khác biệt. Điều này cần được nghiên cứu kỹ lưỡng để tối ưu hiệu quả.

2. Ý Tưởng Thiết Kế Giao Diện

Giao diện chính là yếu tố gây ấn tượng đầu tiên với người dùng. Một số nguyên tắc để tạo giao diện nổi bật:

Tương thích với thương hiệu: Màu sắc, font chữ, bố cục cần phản ánh giá trị thương hiệu.
Tối ưu trải nghiệm người dùng (UX): Sử dụng giao diện thân thiện, logic để dẫn dắt người dùng.
Tích hợp video: Dễ tiếp cận hơn văn bản, tạo sự tương tác tốt hơn.
Đơn giản và trực quan: Tránh quá tải thông tin, tập trung vào các yếu tố chính.

Ví dụ:

Website bán hàng nên có hình ảnh sản phẩm chất lượng cao và bố cục tập trung vào sản phẩm chủ đạo.
Website giáo dục cần có thiết kế rõ ràng, dễ điều hướng với bảng điều khiển học viên.

3. Ý Tưởng Thiết Kế Tính Năng

Các tính năng được xây dựng không chỉ giúp vận hành mà còn nâng cao tính cạnh tranh.

Website bán hàng: Thêm tính năng tùy chỉnh sản phẩm, bộ lọc nâng cao.
Website bất động sản: Sử dụng thực tế ảo (VR) để khách hàng xem trước bất động sản.
Website học trực tuyến: Tích hợp hệ thống chặn tải video để bảo mật nội dung.

Gợi ý: Hãy thiết kế user flow (luồng người dùng) để đảm bảo người dùng dễ dàng thực hiện các hành động cần thiết, như tìm kiếm thông tin, liên hệ, hoặc đặt hàng.

4. Ý Tưởng Thiết Kế Nội Dung

Nội dung là yếu tố quan trọng để thu hút người dùng và nâng cao tỉ lệ chuyển đổi.

Xây dựng nội dung chất lượng: Cung cấp thông tin hữu ích, đáng tin cậy.
SEO tối ưu: Kết hợp từ khóa phù hợp để tăng khả năng tiếp cận đối tượng mục tiêu.
Tích hợp nội dung và giao diện: Đảm bảo sự đồng bộ giữa thiết kế và nội dung để giảm tỷ lệ thoát trang.